Vous souhaitez lancer une campagne d’entretiens auprès de tout ou partie de vos salariés ? Rien de plus simple avec malibou, on vous explique la marche à suivre.
Le principe de la campagne d’entretien est que tous les employés inclus dans cette campagne doivent individuellement préparer un entretien avec une autre personne de l’entreprise (généralement leur manager).
Toutes les personnes incluses dans la campagne préparent cet entretien à partir du même questionnaire. Une fois la campagne lancée :
Il y a principalement deux types d’entretiens obligatoires à mettre en place par l’employeur :
L’entretien professionnel (tous les 2 ans): Rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur pour évoquer les perspectives d’évolution et les formations. Il est également requis au retour de certains congés salariés.
Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?
L’entretien de forfait jour (tous les ans) : Rendez-vous individuel obligatoire, imposé par la loi, permettant à l'employeur d'évaluer notamment la charge de travail des salariés en forfait jours.
Section 5 : Conventions de forfait (Articles L3121-53 à L3121-66) - Légifrance
➡️ malibou vous propose des modèles d’entretiens pour vous faire gagner du temps tout en vous assurant de respecter le cadre légal de ces entretiens.
Vous pouvez également utiliser le module d’entretien de malibou pour créer des campagnes non obligatoires : entretiens d’évaluation annuelle, entretien de feedback manager…
👉 En tant qu’administrateur, rendez-vous sur la page “Campagne” dans votre menu de gauche.
Cette page vous permet d’accéder aux campagnes déjà créées et d’en créer une nouvelle:
La création d’une campagne se fait en 4 étapes :
Lorsque vous configurez le questionnaire, vous pouvez activer l’“Évaluation des objectifs” (disponible si le module Objectifs est activé sur votre entreprise, sinon contactez votre expert paie 💬).
Une fois l’option activée, vous pouvez choisir les objectifs à évaluer dans la campagne:
➡️ Pour un entretien annuel, vous pouvez ainsi décider d’évaluer les objectifs annuels en cours. Il faut pour cela avoir bien créé des objectifs sur les fiches salariés dans malibou ! 🔗 Article sur la création d’objectifs
Vous pouvez aussi décider de faire une campagne uniquement d’évaluation des objectifs en activant l’évaluation et en sélectionnant “Pas de questionnaire” dans le modèle du questionnaire.
Pour lancer votre campagne rien de plus simple : rendez-vous dans la page “Campagnes”, puis lancez la campagne:
Le lancement sera alors immédiat:
Une fois votre campagne lancée vous pouvez accéder à la page “Détail de votre campagne” en cliquant sur “voir la campagne”.
Vous retrouverez dans cette page
C’est aussi depuis cette page que vous pourrez exporter les résultats de la campagne après sa clôture.
Vous avez la possibilité depuis cette page d’envoyer des relances par email pour inciter vos collaborateurs à compléter les entretiens :
Depuis la page de détail de votre campagne, vous pouvez pour chaque entretien cliquer sur “voir l’entretien” afin d’accéder au contenu.
En tant qu’administrateur vous ne pouvez pas modifier son contenu, mais vous pouvez visualiser, lorsqu’elles ont été envoyées :
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Cette visualisation reste disponible après la clôture de la campagne.
Une fois que vous souhaitez arrêter votre campagne, ou lorsque tous les entretiens sont terminés, vous pourrez clôturer la campagne. Pour ce faire, cliquez sur “clôturer” dans les actions de la page qui liste toutes vos campagnes.
Une fois la campagne clôturée :
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.