Vous avez construit votre propre modèle d’entretien adapté à votre entreprise et souhaitez l’utiliser pour vos campagnes d’entretiens dans malibou ?

Nous vous expliquons comment facilement créer votre modèle et l’utiliser au moment de la création d’une nouvelle campagne :

Malibou (2).mp4

🤸‍♂️ Créer mes modèles d’entretien

Il y a deux moyens possibles de créer un nouveau modèle d’entretien :

1/ Si vous avez déjà construit votre modèle pour créer une campagne existante dans malibou

Si vous avez déjà créé le questionnaire que vous souhaitez utiliser comme modèle dans le cadre de la création d’une campagne, vous pouvez très facilement le sauvegarder comme modèle en suivant les étapes suivantes :

• en tant qu’administrateur, rendez-vous dans l’onglet du menu “entretiens”
• sur la campagne qui contient le questionnaire que vous souhaitez utiliser comme modèle, cliquez sur les actions à droite de la ligne
• choisissez l’option “Créer un modèle”
• Vous n’avez plus qu’à nommer votre modèle pour pouvoir le réutiliser facilement lors de la création de votre prochaine campagne

2/ Si vous vous apprêtez à créer ce questionnaire pour la première fois dans malibou

Une fois sur votre compte administrateur, suivez les étapes suivantes :

• rendez-vous dans l’onglet “Entretiens” du menu et cliquez sur “nouvelle campagne” (pas d’inquiétude, vous n’aurez pas besoin de lancer cette campagne)
• vous pouvez cliquer directement sur le “3 - Questionnaire” dans la frise en haut de la page pour aller directement à la création du modèle de questionnaire
• une fois sur cette page vous pouvez partir d’un des modèles existants et l’ajuster, ou bien démarrer d’un modèle vierge, pour créer votre propre modèle de questionnaire
  • Depuis cette page vous pouvez très facilement
    • créer une nouvelle question
    • dupliquer une question existante
    • réordonner les questions
    • supprimer des questions
    • modifier des questions
  • Il y a 3 types de questions possibles
    • Les questions de type “texte” : le collaborateur pourra répondre à la question que vous avez ajoutée via un champ texte libre
    • Les questions de type “sélecteur” : le collaborateur devra sélectionner l’une des options que vous aurez défini au moment de créer la question. Il aura également la possibilité d’expliciter son choix dans un champ texte libre
    • Les questions de type “échelle linéaire” : le collaborateur devra utiliser le slider pour se positionner entre deux bornes que vous aurez définies. Il pourra expliquer son choix avec un champ texte libre.

• Une fois que votre modèle vous satisfait, cliquez en haut à droite de la section questionnaire sur “Enregistrer comme modèle” pour créer un nouveau modèle de questionnaire
• Vous n’avez plus qu’à nommer votre modèle de manière à pouver le retrouver à l’avenir

🌴 Utiliser un de mes modèles pour créer une nouvelle campagne

Une fois votre modèle sauvegardé, vous pourrez le retrouver dans l’étape “Questionnaire” de toutes vos créations de campagne : il sera visible dans la section “Vos modèles” de la liste déroulante des modèles de questionnaire !

Une fois votre modèle sélectionné vous pourrez le garder tel quel ou bien le faire évoluer à votre guise. Le modèle initial restera le même, si vous souhaitez sauvegarder les modifications apportées pour une prochaine campagne vous pouvez enregistrer cette nouvelle version comme modèle.

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Vos modèles de questionnaires sont partagés et donc disponibles pour tous les administrateurs de votre compte malibou susceptible de créer une campagne.

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❌ Supprimer un de mes modèles d’entretien

Si vous souhaitez supprimer un modèle, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

• en tant qu’administrateur, rendez-vous dans l’onglet du menu “entretiens”
• cliquez ensuite sur l’onglet “mes modèles” qui vous permet de retrouver tous les modèles de questionnaire que vous avez créés
• sur celui que vous souhaitez supprimer, cliquez sur “supprimer” depuis la colonne d’action à droite de la ligne.

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Pas d’inquiétude : les campagnes qui ont été créées à partir de ce modèle ne seront pas impactées par sa suppression. Le seul impact est que vous ne pourrez plus créer une nouvelle campagne à partir de ce modèle.

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N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.