Si vous avez un contrat de travail à l’heure, déclarer votre temps de travail vous permet de vérifier que le contrat est rempli et que les heures qui doivent l’être sont bien compensées.

Dans malibou, nous avons pensé une déclaration des temps qui a vocation à vous demander un minimum de temps ! N’hésitez pas à nous partager des idées d’amélioration ou vos questions à l’adresse [email protected]

📆 Mon planning de travail par défaut

Pour déclarer votre temps de travail, rendez-vous dans une nouvelle page disponible via votre menu sur la gauche “Temps de travail”. Dans cette page vous pouvez :

• visualiser vos horaires de travail par défaut
• passer d’une semaine à l’autre pour accéder à la semaine pour laquelle vous souhaitez déclarer du temps de travail
• pour chaque semaine voir si elle a déjà été validée ou non
• envoyer votre feuille de temps

Votre administrateur a déclaré pour vous des horaires de travail par défaut pour chaque jour travaillé, le total de ces heures doit correspondre au nombre d’heures par semaine prévues dans votre contrat.

<aside> 💡 Si vous souhaitez modifier vos horaires par défaut pour gagner du temps dans votre déclaration de temps, vous pouvez en parler avec votre administrateur.

</aside>

✏️ Modifier mes heures de travail

Votre feuille de temps est modifiable uniquement si vous n’avez pas déjà cliqué sur “Envoyer ma feuille de temps”.

Pour modifier vos horaires il vous suffit de mettre votre curseur dans un horaire et de le modifier. Vous pouvez également supprimer ou ajouter des plages horaires.

• supprimer en utilisant les petits icônes 🗑️ (“poubelle”)
• ajouter en cliquant sur “+ Plage de travail”

Suite à vos modifications vous verrez l’indicateur en haut de la page évoluer : il montre le nombre total d’heures déclarées pour la semaine et est un moyen simple de vérifier qu’il n’y a pas d’erreur avant d’envoyer votre temps.

<aside> 💡 Vos modifications sont automatiquement sauvegardées. Attendez bien la fin de la semaine et que tous vos horaires soient définitifs pour envoyer votre feuille de temps.

</aside>

🌴 La prise en compte des congés

Si vous êtes absent une journée votre absence sera marquée avec un indicateur “Absence”, vous ne pouvez pas déclarer de temps de travail sur une journée d’absence.

Si vous n’avez pas encore déclaré votre absence pensez bien à le faire avant d’envoyer votre feuille de temps, dans la page dédiée “Mes demandes > Absences”.

Si vous êtes absent une demie journée il vous sera possible de déclarer du temps sur cette journée : soyez vigilant à déclarer le bon nombre d’heures pour une demie journée.

🌜 Les heures de nuit

S’il vous arrive dans le cadre de votre travail de travailler sur des horaires de nuit, ces heures seront automatiquement détectées dans malibou selon le paramétrage de votre entreprise et remontées en paie.

Vous pouvez détectez ces heures grâce à la petite lune visible à côté de votre plage horaire.

🤝 Envoyer mon temps de travail final à mon manager

Une fois votre semaine de travail terminée et vos horaires définitif, vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bouton “Envoyer ma feuille de temps”.

• Votre responsable RH sera notifiée de l’envoi de votre feuille de temps, il devra la valider à son tour.
• Vous ne pouvez plus modifier votre déclaration. Contactez votre responsable RH si vous avez besoin de le faire.
• Les semaines dont vous avez envoyé le temps sont reconnaissables avec le label “Temps envoyé”.
• Les semaines qui ont également été validées par votre responsable RH sont reconnaissables avec le label “Temps validé”.

🔏 Modifier une semaine de travail déjà envoyée

Une fois une feuille de temps envoyée elle n’est plus modifiable. Pour la modifier contactez votre responsable RH pour qu’il le fasse pour vous. Vous recevrez une notification pour vous informer que votre déclaration de temps a été modifiée. Vous pourrez alors accepter les modifications.

N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected] si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.