Afin de permettre à votre employeur de vous rembourser une dépense, il est clé de la déclarer dans malibou pour qu’il centralise les dépenses et les justificatifs.
Pour ce faire, vous aurez besoin des informations suivantes :
Pour déclarer votre dépense, rendez vous dans la section “Mes demandes > Notes de frais” de votre menu malibou, sur la gauche de votre écran.
Dans cette page vous pouvez :
Dans cette même page le bouton en haut à droite “Note de frais” vous permet de faire une nouvelle demande.
🗂️ Étape 1 : Informations de base
Donner lui un nom qui vous permettra de l’identifier facilement
Choisissez le bon type de dépense en fonction de votre demande
Ajoutez un justificatif qui prouve que votre dépense a eu lieu
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Le justificatif est obligatoire pour toutes les dépenses (légalement requis pour les notes de frais), à l'exception des indemnités kilométriques pour lesquelles il est facultatif.
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Cliquez ensuite sur « Continuer » pour passer à l'étape suivante.
Si vous avez uploadé un justificatif, malibou va l'analyser automatiquement et pré-remplir les champs de l'étape 2. Il est néanmoins important que vous vérifiez leur contenu 🙂
📝 Étape 2 : Détails de la dépense
Cliquez ensuite sur “Ajouter” : l’administrateur de votre compte malibou recevra votre demande et pourra la valider ou la refuser.
Si votre dépense est validée (vous pouvez suivre son statut dans votre page “Note de frais”) votre employeur peut décider de vous la rembourser de deux manières différentes :
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire. Nous serons ravis de vous répondre 🌴.