Afin de permettre à votre employeur de vous rembourser une dépense, il est clé de la déclarer dans malibou pour qu’il centralise les dépenses et les justificatifs.

Pour ce faire, vous aurez besoin des informations suivantes :

• La date à laquelle vous avez fait la dépense
• Le montant total de cette dépense
• Si cette dépense est soumise à la TVA, le % appliqué et le montant associé (montant visible sur votre facture)
• Le justificatif de votre dépense (par exemple une photo de votre facture, de votre titre de transport, etc.)

<aside> 💡 Bonne nouvelle ! En juillet 2024 nous allons améliorer la déclaration des notes de frais dans malibou pour vous faire gagner un maximum de temps :

• extraction automatique des valeurs depuis votre justificatif
• calcul intégré des indemnités kilométriques
• possibilité de déclarer un % de remboursement

</aside>

Accéder à vos notes de frais

Pour déclarer votre dépense, rendez vous dans la section “Mes demandes > Notes de frais” de votre menu malibou, sur la gauche de votre écran.

Dans cette page vous pouvez :

• gérer toutes vos notes de frais
  • Vous pouvez utiliser le filtre par statut en haut à droite pour toutes les voir
  • Vous pouvez visualiser le détails de vos notes de frais
  • Vous pouvez supprimer les notes de frais qui n’ont pas encore été validées
• faire une nouvelle demande de remboursement d’une dépense

Faire une nouvelle demande de dépense