Votre campagne d’entretiens est terminée ? Vous pouvez faire signer les comptes rendu de chaque entretien très facilement et gratuitement depuis malibou !
Pour l'entretien annuel, la loi n'impose pas de signature. Son absence n'est pas préjudiciable à l'employeur.
Pour l'entretien professionnel, la signature n'est pas obligatoire non plus, mais elle est fortement recommandée : elle permet de prouver que l'entretien a bien eu lieu en présence du salarié, ce qui peut s'avérer utile lors du bilan des 6 ans.
Le salarié a le droit de refuser de signer, mais cela ne remet pas en cause la validité du compte rendu.
Sources :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31854
https://laboiteaoutilsdesrh.fr/entretien-annuel-et-professionnel-la-signature-est-elle-obligatoire/
Rendez-vous sur votre espace administrateur dans malibou pour lancer et suivre la signature des compte rendus de votre campagne d’entretiens.
En tant qu’administrateur, depuis la liste de vos campagnes d’entretien vous pouvez accéder à la page de suivi d’une campagne en particulier. Depuis cette page vous pouvez :
Pour chaque entretien, vous pouvez :
Une fois que le responsable de la revue a terminé l'entretien dans malibou, le compte rendu est automatiquement sauvegardé dans le dossier "Entretiens professionnels" du salarié concerné, accessible par vous comme par le salarié.
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Seuls les entretiens au statut "Terminé" peuvent être envoyés pour signature. Pour qu'un entretien atteigne ce statut, le responsable de la revue doit sélectionner la date de l'entretien et cliquer sur "Terminer" pour confirmer qu'il n'y aura plus de modifications.
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Depuis la page de suivi de la campagne, repérez l'entretien concerné et cliquez sur "Lancer la signature" dans le menu déroulant de la colonne Actions.
Vous pouvez alors choisir :
Une fois envoyé, le premier signataire reçoit un email pour signer. Dès qu'il a signé, le second signataire est notifié par email à son tour.
A tout moment depuis la page de suivi de la campagne, vous serez informé grâce à la colonne “signature” de l’avancement des signatures.
Pour envoyer plusieurs entretiens pour signature en une seule fois, sélectionnez-les grâce aux cases à cocher à gauche de chaque ligne du tableau. Le bouton "Envoyer pour signature" apparaît alors.
Vous choisissez ensuite pour l'ensemble de la sélection :
Depuis cette même page de suivi de la campagne, dans la colonne signature, vous pouvez savoir à tout moment si le process de signature est :
Une fois le document signé par tous les participants, les deux signataires reçoivent un email de confirmation pour les informer que le document est disponible.
Le compte rendu signé remplace également automatiquement la version sans signature dans le dossier "Entretiens professionnels" du salarié.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.