Vous avez besoin d’extraire ou d’analyser des données RH ou de paie ? malibou met à votre disposition les données dont vous avez besoin, voici comment les trouver.
Tout d’abord de nombreux exports avec un format “standard” sont disponibles dans malibou :
Vos informations comptables et de paie sont remontées automatiquement dans vos documents Entreprise chaque mois quelques jours après la clôture de la paie. Vous trouverez dans le dossier “Documents comptables et de paie” :
Vous pouvez donner gratuitement un accès malibou à votre comptable : de cette manière il aura directement accès à tous ces documents clés en comptabilité.
Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document obligatoire dans toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. Il recense tous les salariés (y compris les stagiaires et apprentis) dès leur embauche, afin d’assurer un suivi administratif et de faciliter les contrôles de l'Inspection du travail, de l'URSSAF et d'autres organismes.
Ce registre doit contenir des informations essentielles sur chaque salarié : nom, prénom, date d’embauche, type de contrat, emploi occupé, nationalité, etc. Il doit être tenu à jour et conservé pendant au moins 5 ans après le départ du salarié.
Son objectif principal est de lutter contre le travail dissimulé et de garantir la transparence de l’emploi au sein de l’entreprise.
Rendez-vous dans votre page “Indicateurs RH” et cliquer sur “Exports malibou”. Vous aurez alors accès à différents type d’exports standard dont le registre du personnel.
Votre registre du personnel sera à jour au moment où vous l’exportez et contient toutes les informations clés en cas de contrôle.
Vous pouvez également retrouver des informations de masse salariale dans les exports malibou, depuis la page “Indicateurs RH” > “Exports malibou”.
Dans la modale vous pouvez sélectionner “Éléments de paie par salarié par mois”, puis la période qui vous intéresse.
Les bulletins sont disponibles à l’export par mois depuis l’onglet Clôture de paie > Bulletins :
Pour exporter tous les bulletins d’un seul salarié, rendez-vous dans son espace Documents > Bulletins de paie :
Pour les entreprises dont certains salariés ont des contrats annualisée (en heure ou forfait jour) et le suivi des temps activé dans malibou, nous avons construit un export standard qui permet d’avoir un suivi précis du temps travaillé pendant l’année.
Pour le trouver rendez-vous dans la page “Indicateurs RH” > “Exports malibou” puis “Simulation du temps travaillé annuel”.
Vous pourrez alors sélectionner une période qui peut comprendre si besoin des mois dans le futur. Vous trouverez dans cet export :
Cet export vous permet d’avoir un suivi précis du temps travaillé et une simulation dans le futur pour mieux anticiper les dépassements potentiels.
Les graphiques disponibles dans la page Documents et exports > Indicateurs RH peuvent être exportés directement depuis leur menu d’export.
Selon l’indicateur, vous pouvez télécharger :
Les exports Excel reprennent les données affichées dans le graphique et tiennent compte de la période ou de la date de référence sélectionnée.
Les indicateurs concernés peuvent notamment porter sur:
Vous souhaitez sélectionner précisément les données RH ou les variables de paie à extraire ?
Le module Rapports vous permet de créer un rapport personnalisé, de prévisualiser les données sélectionnées, puis de télécharger le résultat au format Excel.
Pour y accéder:
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Depuis la page de création du rapport :
Chaque catégorie sélectionnée sera ajoutée dans un onglet distinct du fichier Excel.
Chaque catégorie sélectionnée peut être ajoutée dans un onglet distinct du fichier Excel. Les lignes contiennent les informations d’identification nécessaires pour vous permettre de croiser les données entre les différents onglets.
Avant de télécharger votre rapport, une étape de prévisualisation vous permet de vérifier les catégories et les champs sélectionnés.
Chaque type de donnée est présenté dans un onglet distinct du fichier Excel. Les colonnes exportées dépendent des champs sélectionnés lors de la création du rapport
Les données disponibles :
Les informations d’identification du salarié que vous pouvez exporter sont celles disponibles dans malibou au moment de votre export, vous y trouverez notamment :