La clôture de la paie est le processus qui vous permet de générer un bulletin de paie conforme pour vos salariés en toute sérénité.

Elle consiste essentiellement à vérifier que votre gestionnaire de paie a accès aux informations à jour et à payer vos salariés une fois les fiches de paie générées.

Si vous avez la moindre hésitation, question ou suggestion d’amélioration n’hésitez pas à contacter votre gestionnaire de paie directement dans le chat malibou.

Voici la marche à suivre pour ne rien oublier lors de la clôture de la paie :

1/ Renseigner les variables

Rendez-vous dans la page “Clôture” de votre menu malibou lorsque vous êtes connecté en tant qu’administrateur. Une fois dans cette page, il vous suffit de suivre les étapes en vérifiant attentivement que les variables de paie sont complètes et justes pour vos salariés.

• 1/ Je vérifie les informations des salariés qui rejoignent et quittent mon entreprise
• 2/ Je m’assure que toutes les absences sur la période ont bien été validées ou refusées par le référent RH
• 3/ Je vérifie que les variables de paie sont les bonnes pour tous mes salariés : nombre d’indemnités repas, remboursement des frais de transport, primes à verser, notes de frais à rembourser, heures supplémentaires…