Vos salariés utilisent leur véhicule personnel dans le cadre de leur activité professionnelle ? Les indemnités kilométriques sont un moyen de leur rembourser ces dépenses nécessaires pour la réalisation de leur travail. Voici comment ça fonctionne :
Les indemnités kilométriques peuvent être utilisées lorsqu’un salarié utilise son véhicule personnel dans le cadre de son activité professionnelle.
Les indemnités kilométriques sont une indemnisation pour chaque kilomètre parcouru avec la voiture personnelle du salarié, cette indemnité prend en compte tous les frais associés au déplacement :
Ces frais ne doivent donc pas être remboursés en supplément lorsque le salarié déclare déjà des indemnités kilométriques.
L’URSSAF propose un barème de calcul des indemnités kilométriques : ce barème correspond au maximum de ce qui peut être remboursé au salarié sans être soumis aux cotisations sociales.
Le barème de l’URSSAF peut être mis à jour chaque année en début d’année et prend en compte les critères suivants pour mieux évaluer l’indemnisation :