Vous avez reçu un email vous demandant de compléter un entretien dans malibou ? Ça signifie que votre administrateur souhaite que vous participiez à une campagne d’entretiens, voici comment ça fonctionne :

🚀 Quelles sont les étapes d’une campagne d’entretien ?

Un entretien se passe en 3 étapes :

1/ préparation du collaborateur

Pour préparer l’entretien il vous suffit de répondre au questionnaire associé à l’entretien auquel vous avez accès depuis la page “Entretiens”.

Si vous avez besoin de plus de temps pour compléter vos réponses, vous pouvez toujours sauvegarder vos réponses et revenir plus tard.

Une fois vos réponses complétées vous devrez cliquer sur “Envoyer” en haut à droite de la page pour informer le responsable de la revue que vous avez envoyé vos réponses.

2/ Préparation du responsable de la revue

Le responsable de la revue (souvent votre manager) sera informé lorsque vous aurez envoyé vos réponses.

Il aura alors l’occasion de préparer l’entretien de son côté en complétant vos réponses dans un espace qui lui est dédié. C’est l’occasion pour lui de compléter avec d’autres exemples ou de réfléchir aux sujets qu’il aimerait aborder avec vous pendant l’entretien.

3/ Entretien ensemble

Lors de l’entretien ensemble les réponses aux questions peuvent être utilisées comme un support de discussion pour vous assurer d’aborder ensemble les sujets importants. Vous aurez l’occasion via le responsable de la revue d’ajouter ou de modifier des éléments.

Le responsable de la revue pourra faire le compte rendu de votre entretien ensemble et ensuite terminer l’entretien.

Une fois l’entretien terminé vous y aurez accès à tout moment dans votre page “Entretien”. Vous pourrez voir vos réponses, les commentaires du responsable de la revue ainsi que le compte rendu commun.

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Il est possible que vous receviez des rappels par email dans le cas où vous auriez oublié d’envoyer vos réponses en préparation de l’entretien.

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👀 Comment retrouver tous mes entretiens ?

La nouvelle page entretien vous permet de retrouver tous vos entretiens :

Les entretiens que vous préparez en tant que collaborateur

Dans l’onglet “Mes entretiens” vous retrouvez toutes les campagnes auxquelles vous participez :

• les entretiens “à compléter” sont ceux que vous devez préparer : cliquer sur l’icone “remplir l’entretien” sur la ligne pour pouvoir préparer les questions
• les entretiens “revue manager” sont ceux que vous avez déjà préparé : ils sont actuellement en cours de préparation par votre manager. Vous pouvez voir vos réponses mais vous ne pouvez plus les modifier.
• les entretiens “terminés” sont ceux pour lesquels le compte rendu de l’entretien ensemble a été partagé par le responsable de la revue : vous pouvez voir le détail en cliquant sur “voir l’entretien”.

Les entretiens que vous préparez en tant que responsable de la revue

Si vous êtes manager vous aurez peut être aussi des campagne en cours dans l’onglet “Entretiens avec mon équipe” :

• les entretiens “à revoir” sont ceux que vous devez préparer en tant que manager : cliquer sur “revoir l’entretien” sur la ligne vous donnera accès à la préparation de la personne dont vous revoyez l’entretien, et vous pourrez ajouter vos commentaires. Une fois vos commentaires terminés il faudra les envoyer avant l’entretien physique pour pouvoir compléter le compte rendu.
• les entretiens “non démarré” sont en attente de la préparation du collaborateur : vous serez informé lorsque le collaborateur aura envoyé ses réponses et que ça sera à votre tour de faire la revue.
• les entretiens “terminé” sont pour ceux pour lesquels vous avez envoyé le compte rendu final : vous pouvez les visualiser de nouveau à tout moment.

N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected] si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.