Vous avez besoin de mettre un document à disposition de tous vos salariés ? Si ce document a une dimension RH ou est lié à la paie c’est particulièrement pertinent de le partager depuis malibou. Voici comment faire :

🎈 Comment partager un document à toute l’entreprise ?

Depuis votre espace administrateur, rendez-vous dans les documents de l’entreprise, dans le dossier “Documents partagés”, puis cliquez sur “Ajouter un document”.

Vous pouvez ajouter un document de type PDF, JPEG, PNG, CSV, TXT, XML, avec une taille maximale de 15MB.

Tous les documents qui sont ajoutés dans ce dossier sont consultables par tous les membres de votre compte malibou. Si vous souhaitez qu’ils soient prévenus par email que vous avez ajouté un nouveau document, vous pouvez sélectionner “Prévenir tous les membres par email” avant d’ajouter le document.

🔎 Où les salariés peuvent retrouver ce document ?

Si vous avez coché “Prévenir tous les membres par email”, chaque membre de votre compte malibou aura reçu un email prévenant qu’un nouveau document partagé est disponible.

Pour retrouver ce document, chaque salarié peut se rendre dans ses documents dans le dossier “Documents partagés”. Au sein de ce dossier :

• ils peuvent visualiser et télécharger tous les documents qui ont été ajoutés dans le dossier au niveau entreprise
• ils ne peuvent pas ajouter de document ou en supprimer.

❌ Comment arrêter le partage du document ?

Pour arrêter le partage d’un document, il suffit de le supprimer du dossier “document partagés” depuis votre espace administrateur.

N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴