Un de vos salariés change bientôt de contrat ? Vous pouvez facilement le refléter dans malibou pour que ça soit pris en compte en paie en suivant les étapes suivantes :

🔒 1/ Clôturer le contrat existant

Vous pouvez clôturer votre contrat de deux manières :

Avec un solde de tout compte

Si les deux contrats ne s’enchainent pas dans le temps vous devrez faire un solde de tout compte. Pour que nous puissions produire un solde de tout compte il est nécessaire que toutes les variables de paie du salarié aient été complétées et validées dans malibou.

Vous n’avez pas besoin de demander le solde de tout compte immédiatement pour créer un nouveau contrat. Il vous suffit de clôturer le contrat existant et vous pourrez demander le solde de tout compte plus tard, une fois vos variables complétées.

Pour ce faire :

• 1/ Rendez-vous dans sa fiche salarié, onglet contrat
• 2/ Cliquez sur “Clôturer le contrat”
• 3/ Dans l’étape 2 “Solde de tout compte” vous pouvez décider de faire le solde de tout compte immédiatement ou plus tard
• 4/ Une fois la clôture terminée vous pouvez créer un nouveau contrat

Plus de détails sur comment faire un solde de tout compte ici.

Sans solde de tout compte

Si votre salarié enchaine deux contrats de travail sans interruption et qu’il souhaite conserver son solde de congés vous n’avez pas besoin de faire de solde de tout compte.

Pour ce faire :

• 1/ Rendez-vous dans sa fiche salarié, onglet contrat
• 2/ Cliquez sur “Clôturer le contrat”
• 3/ Dans l’étape 2 “Solde de tout compte” choisissez l’option “j’attends la clôture de ce mois” et cochez la case “Je ne souhaite pas faire de solde de tout compte”

Vous pouvez également envoyer un message à votre gestionnaire de paie dans le chat pour lui préciser quelles variables vous souhaitez reporter sur le nouveau contrat. Il vous faudra notamment paramétrer de nouveau les variables récurrentes (frais de transport, primes, etc.) qui étaient associées à l’ancien contrat de travail.

A la fin du mois votre salarié sera intégré dans la paie normalement et il n’y aura pas de solde de tout compte. Vous pouvez désormais créer son nouveau contrat.

👋 2/ Créer un nouveau contrat de travail

Une fois le contrat en cours clôturé, un nouveau bouton apparait dans l’onglet contrat de la fiche salarié : “Créer un nouveau contrat”

Il vous permet de créer le nouveau contrat de travail de votre salarié : attention la date de début de ce nouveau contrat doit être au minimum un jour plus tard que la date de fin du contrat précédent.

Une fois le nouveau contrat créé vous pouvez passer d’un contrat à l’autre avec le sélecteur à côté du titre de la section “Contrat”. Le contrat actif est celui qui inclus la date actuelle. Le contrat que vous avez clôturé reste donc actif tant que sa date de fin n’est pas passée.

N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.