Votre entreprise compense des heures de travail ou de déplacement par du repos compensateur ? Selon votre besoin, il y a plusieurs moyen de les ajouter dans malibou.
Le repos compensateur concerne les heures travaillées au-dessus de la durée hebdomadaire définie dans le contrat de travail. Il ne concerne donc que les salariés qui ont un contrat à l’heure (à l’opposé des salariés au forfait jour, qui eux peuvent avoir des jours de récupération).
Ces heures supplémentaires peuvent être compensées de deux manières : soit à travers la rémunération du salarié, soit avec l’acquisition de repos compensateurs.
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Dans le code du travail les heures supplémentaires sont obligatoirement payées. Il est possible de les compenser avec du temps de repos uniquement si la convention collective ou un accord d’entreprise le prévoit.
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Pour les salariés dont le contrat au forfait heure stipule qu’ils travaillent plus de 35h hebdomadaires, les heures hebdomadaires au dessus de 35h entrainent des jours de RTT (réduction du temps de travail).
Comme ces heures sont constantes chaque semaine, le nombre de RTT annuel peut être défini dès le début de l’année.
Par exemple un salarié qui a un contrat de 39h accumule 4h de RTT par semaine (39h - 35h).
Pour ces salariés il n’est pas nécessaire de déclarer des heures de repos compensateur tant qu’ils ne dépassent pas le temps de travail hebdomadaire contractuel.
En revanche, tout dépassement du temps de travail contractuel hebdomadaire entraine des heures supplémentaires et le salarié doit être compensé pour ces heures travaillées.
Il est également possible de compenser avec du repos le temps que le salarié a consacré à faire des déplacements pour la réalisation de son activité professionnelle : départ plus tôt pour participer à un évènement, déplacement le week end pour être présent le lundi matin, etc.
Vous pouvez voir à tout moment l’état des différents soldes des salariés depuis leur fiche salarié dans la section “Absences et soldes”.
Cette information est visible pour tous les types d’absence qui sont associés à un solde :
Vous pouvez visualiser l’état du solde dans le futur en sélectionnant le mois pour lequel vous souhaitez avoir une simulation en haut à droite de la section. La simulation vous permet de visualiser les informations suivantes :
Il y a deux manières d’associer des heures de repos compensateur à un salarié dans malibou :
Si vous avez besoin de suivre le temps travaillé par les salariés chaque semaine et qu’ils font souvent des heures supplémentaires le plus simple est de nous contacter pour utiliser le module de déclaration du temps travaillé.
Plus d’information sur ce module ici 👉 Suivre le temps travaillé par mes collaborateurs (en heures)
Si vous n’utilisez pas la déclaration du temps de travail ou si vous compensez autre chose que des heures supplémentaires avec du repos compensateur vous pouvez incrémenter vous même le compteur d’heures de repos compensateur en tant qu’administrateur.
Pour ce faire, rendez-vous dans la section “Absences et soldes” de la fiche du salarié concerné.
Depuis la ligne de solde de repos compensateur vous pouvez cliquer sur “Ajouter des heures” :
Une fois ces heures ajoutées elles apparaitront dans l’acquisition du mois suivant la dernière clôture réalisée. Le salarié pourra également voir ces heures dans son solde et les poser directement. Vous verrez apparaitre ces heures de repos compensateur dans l’acquisition du prochain bulletin de salaire.
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Déclaration du temps de travail et ajout manuel Il est également possible d’utiliser le module de déclaration du temps de travail ET d’ajouter manuellement des heures. Dans ce cas les heures venant des deux sources seront directement sommées dans la colonne d’acquisition. ⚠️ Attention toutefois de ne pas déclarer plusieurs fois les mêmes heures : il ne faut pas ajouter manuellement des heures qui vont être déclarées par le salarié dans la déclaration du temps travaillé.
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Pour poser des heures de repos compensateur rien de plus simple, le salarié peut ajouter une nouvelle absence et sélectionner le type d’absence “Repos compensateur (h. sup.)”.
La simulation du nombre d’heures de repos restantes après la pose de l’absence est directement visible dans la modale comme ci-dessous.
N’hésitez pas à nous contacter via le chat si vous avez des questions, nous serons ravis de vous répondre 🌴.